(wersja z dnia 23-12-2024r)
SPIS TREŚCI
- Definicje
- Informacje o Administratorze
- Dane Inspektora Ochrony Danych
- Jakie dane przetwarzamy?
- W jakim celu, na jakiej podstawie i przez jaki okres przetwarzamy Twoje Dane osobowe?
- Odbiorcy danych
- Jakie prawa Ci przysługują?
- Dodatkowe Informacje
1. Definicje
Aby ułatwić Ci zrozumienie niniejszej Polityki Prywatności, poniżej przedstawiamy definicje pojęć, którymi posługujemy się w dokumencie:
- Administrator – podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich Danych osobowych. W niniejszej Polityce Administratorem jest WorkFlow Media Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w 03-310 Warszawa, staniewicka 14a lok 1, woj. mazowieckie. (dalej: „WorkFlow Media”).
- Dane osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, np. adres IP, adres e-mail, dane o lokalizacji, identyfikatory internetowe, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.
- Cookies (ciasteczka) – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
- Klienci – podmioty, które bezpośrednio lub pośrednio zlecają WorkFlow Media działania marketingowe i/lub inne działania w ramach Portalu naminusie.pl.
- Profilowanie – proces zautomatyzowanego przetwarzania Twoich Danych osobowych, który polega na wykorzystaniu tych danych do oceny niektórych czynników dotyczących Ciebie, np. zainteresowań, wiarygodności, preferencji konsumenckich.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Portalu naminusie.pl i/lub z usług świadczonych przez WorkFlow Media za pośrednictwem Portalu (dalej również jako „Usługi”).
- Usługi – serwisy, aplikacje oraz usługi świadczone w ramach Portalu naminusie.pl.
- Zaufani Partnerzy – podmioty współpracujące z WorkFlow Media, w tym reklamodawcy, domy mediowe, brokerzy reklamy internetowej, agencje interaktywne, podmioty świadczące usługi analityczne, inne sieci reklamowe.
- Współadministrator – podmiot, z którym WorkFlow Media współpracuje w zakresie wspólnego ustalania celów i sposobów przetwarzania Danych osobowych.
Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników korzystających z Portalu naminusie.pl (dalej: „Portal”). Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania Danych osobowych w związku z korzystaniem z Usług.
2. Informacje o Administratorze
Administratorem Twoich Danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z Portalu naminusie.pl jest:
WorkFlow Media Spółka z o.o.
z siedzibą w 03-310 Warszawa, staniewicka 14a lok 1, woj. mazowieckie.
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS 0000913767
NIP PL5272965582
Z Administratorem możesz skontaktować się:
- drogą mailową: media@workflowmedia.pl
- w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@workflowmedia.pl
- korespondencyjnie na adres:
03-310 Warszawa, staniewicka 14a lok 1, woj. mazowieckie.
z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”
3. Dane Inspektora Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem możesz się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem:
- adresu e-mail: rodo@workflowmedia.pl
- adresu korespondencyjnego:
WorkFlow Media sp. z o.o. / IOD
03-310 Warszawa, staniewicka 14a lok 1, woj. mazowieckie.
4. Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy Dane osobowe, które:
- Podajesz bezpośrednio w formularzach Portalu (np. podczas rejestracji, zapisu do newslettera, przesyłania zapytań).
- Pozostawiasz w ramach korzystania z Portalu – np. historia Twojego przeglądania stron i aplikacji, kliknięcia, zapytania w wyszukiwarkach.
- Możemy uzyskać od Zaufanych Partnerów – np. informacje o Twoich zakupach, zainteresowaniach, dane demograficzne, jeśli wyraziłeś na to odrębną zgodę na stronach lub w aplikacjach tych Partnerów.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić świadczenie niektórych Usług lub korzystanie z niektórych funkcjonalności Portalu.
5. W jakim celu, na jakiej podstawie i przez jaki okres przetwarzamy Twoje Dane osobowe?
Poniższa tabela prezentuje główne cele, podstawy prawne i okres przechowywania Twoich Danych osobowych:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
---|---|---|
Wykonanie umowy zawartej między WorkFlow Media a Użytkownikiem (np. regulaminy danej Usługi) – w tym zapewnienie poprawnego działania Portalu, dopasowywanie Usług do potrzeb Użytkowników, utrzymanie i wsparcie techniczne. | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik) | Do czasu wygaśnięcia umowy. |
Zapewnienie bezpieczeństwa – zapobieganie oszustwom, nadużyciom, naprawianie błędów niezbędnych do świadczenia Usług | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych Usług) | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. |
Optymalizacja, pomiary statystyczne, ulepszanie Usług (m.in. analiza ruchu, preferencji Użytkowników), marketing własny WorkFlow Media | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie optymalizacji, statystyk i marketingu własnego) | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. |
Marketing cudzy (reklamy produktów i usług podmiotów trzecich), w tym profilowanie wymagające zgody Użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda) | Do czasu wycofania zgody. |
Opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie skierowane do WorkFlow Media | w zależności od celu zapytania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie czynności przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny), lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes) | Do czasu udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy; w przypadku zgłoszeń dotyczących realizacji praw podmiotów danych – do 5 lat. |
Ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do czasu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym mogło powstać roszczenie. |
Realizacja obowiązków ustawowych (np. rachunkowych, podatkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami podatkowymi i rachunkowymi | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystąpiło zdarzenie powodujące powstanie obowiązku. |
Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda) | Do czasu wycofania zgody. |
Obsługa żądań i postępowań prowadzonych przez uprawnione organy | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) | Do czasu realizacji żądania ze strony organu. |
Profilowanie może polegać np. na personalizacji reklam czy dopasowywaniu treści w oparciu o Twoją aktywność w Portalu. Reklamy i treści mogą być profilowane na podstawie:
- Twojej aktywności w ramach Portalu i stron Zaufanych Partnerów,
- Twojej przybliżonej lokalizacji, rodzaju urządzenia, systemu operacyjnego,
- innych danych, którymi dysponujemy na podstawie Twojej zgody lub uzasadnionego interesu.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich Danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z Portalu mogą być:
- Zaufani Partnerzy (w tym Klienci), którzy przetwarzają Twoje Dane osobowe w szczególności na podstawie Twojej dobrowolnej zgody lub na podstawie uzasadnionego interesu (np. sieci reklamowe).
- Podmioty przetwarzające Dane osobowe na zlecenie WorkFlow Media (np. dostawcy usług IT, agencje marketingowe, firmy płatnicze) – wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego wytycznymi.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, np. organy ścigania, organy podatkowe, sądy.
Twoje Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli jest to niezbędne do świadczenia Usług na Twoją rzecz lub wyraziłeś zgodę (np. na profilowanie reklamowe przez podmiot spoza EOG). W każdym przypadku dbamy o zapewnienie odpowiednich gwarancji ochrony Twoich danych (np. stosowanie standardowych klauzul umownych).
7. Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z przetwarzaniem Twoich Danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje Dane osobowe.
- Sprostowania danych – jeżeli Twoje Dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcia danych – możesz zażądać usunięcia Twoich Danych osobowych, jeśli ich przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub cofnięto zgodę na ich przetwarzanie.
- Ograniczenia przetwarzania – w szczególnych przypadkach możesz zażądać, abyśmy zaprzestali dokonywania określonych operacji na Twoich Danych osobowych.
- Wycofania zgody – jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
- Przenoszenia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Wniesienia sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowaniu lub marketingowi bezpośredniemu.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich Danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe w sekcjach 2 i 3).
8. Dodatkowe Informacje
Cookies i inne podobne technologie
Portal naminusie.pl, a także nasi Zaufani Partnerzy, mogą zapisywać i odczytywać informacje na Twoim urządzeniu (np. komputerze, tablecie, smartfonie) w formie plików cookies lub innych technologii (np. local storage, pixel tracking).
Pliki cookies dzielimy na:
- Sesyjne – przechowywane do momentu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.
- Stałe – przechowywane przez dłuższy, określony czas.
Wykorzystujemy m.in. następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne do działania Portalu (np. uwierzytelniające).
- Bezpieczeństwa (pomagające w wykrywaniu nadużyć).
- Wydajnościowe (umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Portalu).
- Funkcjonalne (zapamiętujące preferencje Użytkownika).
- Reklamowe (dostosowujące treści reklamowe do zainteresowań Użytkownika).
- Statystyczne (pomagające zliczać statystyki i analizować ruch na stronie).
Local Storage (LS) – technologia podobna do cookies, jednak dane przechowywane są długotrwale w pamięci przeglądarki bez określonego czasu ważności. Nie korzystamy z LS w celu śledzenia Użytkowników, a jedynie dla zapewnienia wygody (np. zapamiętania konfiguracji Portalu).
Web Push
Możemy korzystać z technologii powiadomień Web Push, dostarczając krótkie wiadomości (np. ofertowe, informacyjne) w czasie rzeczywistym. Aby je otrzymywać, musisz wyrazić zgodę w ustawieniach przeglądarki. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.
Wtyczki społecznościowe
Na naszych stronach mogą znajdować się wtyczki (np. portali Facebook, Instagram, LinkedIn). Po kliknięciu przycisku danej wtyczki, dostawca wtyczki może otrzymywać Twoje Dane osobowe (np. adres IP). Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych w ramach poszczególnych wtyczek znajdują się w politykach prywatności danej platformy.
Zarządzanie ustawieniami przeglądarki
Możesz w każdej chwili zablokować instalowanie plików cookies lub usunąć już istniejące pliki cookies, korzystając z ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Portalu.
Środki ostrożności
- Jeśli korzystasz z jednego komputera wspólnie z innymi osobami, po zakończeniu korzystania z Portalu wyloguj się z konta.
- Dbaj o poufność swoich danych do logowania i nie udostępniaj ich osobom trzecim.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt na adres:
- media@workflowmedia.pl (sprawy ogólne)
- rodo@workflowmedia.pl (sprawy związane z ochroną danych osobowych)
Data wejścia w życie Polityki Prywatności: 24-12.2024